Personvernerklæring for Namsens Auge

Sist oppdatert: 24.august 2026

1. Hvem er ansvarlig for personopplysningene?

Namsens Auge er et prosjekt i regi av Spellaget Gauken.

Nettside: namsensauge.no
Organisasjonsnummer: 914 380 995
E-post: post@namsensauge.no

Spellaget Gauken er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med Namsens Auge og nettsiden.

2. Hvilke personopplysninger behandler vi?

Hvilke opplysninger vi behandler, avhenger av hvordan du bruker nettsiden.

Dette kan blant annet være:

• navn
• e-postadresse og annen kontaktinformasjon
• opplysninger du selv gir oss gjennom skjema på nettsiden
• tekniske opplysninger om bruk av nettsiden, som enhets- og nettleserinformasjon, IP-adresse og informasjon om hvilke sider som besøkes
• opplysninger som er nødvendige for drift, sikkerhet og administrasjon av nettsiden

Vi samler ikke inn flere personopplysninger enn det som er nødvendig for formålet de skal brukes til.

3. Nyhetsbrev

Du kan frivillig melde deg på nyhetsbrevet til Namsens Auge.

Ved påmelding registrerer vi opplysningene du oppgir, normalt navn og e-postadresse. Opplysningene brukes til å sende deg nyheter, informasjon og oppdateringer fra Namsens Auge.

Vi bruker MailPoet til administrasjon og utsendelse av nyhetsbrev.

Behandlingsgrunnlaget er ditt samtykke. Etter påmelding mottar du en e-post hvor du blir bedt om å bekrefte abonnementet.

Du kan når som helst trekke tilbake samtykket og melde deg av nyhetsbrevet ved å bruke avmeldingslenken nederst i e-postene du mottar fra oss.

Opplysninger knyttet til abonnementet oppbevares så lenge du ønsker å motta nyhetsbrevet, og ellers så lenge det er nødvendig for å dokumentere eller administrere abonnementet i samsvar med gjeldende regler.

4. Frivillige og andre skjema

Dersom du melder din interesse for å være frivillig eller sender inn andre skjema på nettsiden, behandler vi opplysningene du selv oppgir.

Opplysningene brukes til å behandle henvendelsen din, kontakte deg og, når det er aktuelt, planlegge og organisere frivillig arbeid i forbindelse med Namsens Auge.

Behandlingen skjer fordi det er nødvendig for å følge opp henvendelsen din og våre berettigede interesser i å administrere prosjektet og frivillig arbeid. Der behandlingen krever samtykke, vil vi be om dette.

Vi bruker WPForms til enkelte skjema på nettsiden.

Opplysningene brukes ikke til andre formål uten at vi har et gyldig behandlingsgrunnlag for dette, og oppbevares ikke lenger enn nødvendig.

5. Kontakt med oss

Dersom du kontakter oss via e-post eller andre kontaktmuligheter, behandler vi opplysningene du gir oss for å kunne besvare og følge opp henvendelsen.

Behandlingsgrunnlaget vil normalt være vår berettigede interesse i å kunne kommunisere med personer som kontakter oss, eller at behandlingen er nødvendig for å følge opp en forespørsel fra deg.

Opplysningene oppbevares så lenge det er nødvendig for å behandle henvendelsen og eventuell videre oppfølging.

6. Besøksstatistikk og Google Analytics

Vi bruker Google Analytics 4 (GA4), implementert gjennom MonsterInsights, for å få statistikk om hvordan nettsiden brukes.

Dette kan blant annet gi oss informasjon om antall besøk, hvilke sider som besøkes og generell teknisk informasjon om besøkene. Formålet er å forstå hvordan nettsiden brukes og forbedre innholdet og brukeropplevelsen.

Google Analytics aktiveres først når du har gitt samtykke til statistikk gjennom nettsidens løsning for informasjonskapsler. Dersom du velger Avvis, aktiveres ikke Google Analytics-cookiene.

Behandlingsgrunnlaget for denne behandlingen er ditt samtykke.

Vi har deaktivert Googles innstillinger for ekstra datadeling til andre Google-tjenester og formål.

Du kan når som helst trekke tilbake eller endre samtykket gjennom nettsidens personverninnstillinger.

7. Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden bruker informasjonskapsler og lignende teknologier.

Noen informasjonskapsler er strengt nødvendige for at nettsiden og samtykkeløsningen skal fungere. Disse krever ikke samtykke. Andre informasjonskapsler, blant annet for besøksstatistikk, brukes bare dersom du har gitt samtykke.

Vi bruker Complianz til å administrere samtykke til informasjonskapsler.

Du kan velge Godta, Avvis eller Tilpass i samtykkebanneret. Du kan også endre eller trekke tilbake samtykket senere.

En oppdatert oversikt over hvilke informasjonskapsler og tjenester nettsiden bruker, finnes på siden Informasjonskapsler.

Dette samsvarer bedre med dagens regler: samtykke til valgfrie cookies skal innhentes før de brukes og være mulig å trekke tilbake. Datatilsynet

8. Lenker og tjenester fra andre nettsteder

Nettsiden inneholder lenker til eksterne tjenester, blant annet Facebook og Instagram.

Når du følger en slik lenke, forlater du nettsiden vår, og personvernreglene til den aktuelle tjenesten gjelder. Namsens Auge er ikke ansvarlig for hvordan eksterne nettsteder behandler personopplysninger.

Dersom vi senere bygger inn innhold fra eksterne tjenester direkte på nettsiden, kan disse tjenestene behandle tekniske opplysninger eller bruke informasjonskapsler. Der dette krever samtykke, skal tjenesten ikke aktiveres før samtykke er gitt.

9. Hvem deler vi personopplysninger med?

Vi selger ikke personopplysningene dine.

For å drive nettsiden og våre digitale tjenester bruker vi leverandører som i enkelte tilfeller behandler personopplysninger på våre vegne eller mottar opplysninger når du bruker bestemte tjenester.

Dette omfatter blant annet:

• leverandør av webhotell og teknisk drift
• MailPoet for nyhetsbrev
• WPForms for skjema
• Google Analytics for besøksstatistikk når du har samtykket
• MonsterInsights for integrasjon av Google Analytics med WordPress
• Complianz for administrasjon av informasjonskapsler og samtykke
• leverandører som brukes til utsendelse av e-post og sikkerhetskopiering

Når en leverandør behandler personopplysninger på våre vegne, skal behandlingen være regulert gjennom nødvendige avtaler og sikkerhetstiltak.

Dersom personopplysninger overføres utenfor EØS, skal overføringen skje i samsvar med personvernregelverket og med gyldig overføringsgrunnlag og nødvendige sikkerhetstiltak.

10. Hvor lenge oppbevarer vi personopplysningene?

Vi oppbevarer personopplysninger bare så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge vi er pålagt å oppbevare dem etter lov.

Opplysninger knyttet til nyhetsbrev behandles som hovedregel så lenge du er abonnent. Opplysninger fra kontaktskjema og frivilligregistrering slettes eller anonymiseres når vi ikke lenger har behov for dem, med mindre vi har et annet lovlig grunnlag for videre oppbevaring.

Tekniske data og besøksstatistikk oppbevares i samsvar med innstillingene i de aktuelle tjenestene og ikke lenger enn nødvendig for formålet.

11. Dine rettigheter

Etter personvernregelverket kan du, avhengig av situasjonen, ha rett til å:

• få informasjon om hvordan vi behandler personopplysningene dine
• få innsyn i opplysningene vi har om deg
• få uriktige opplysninger rettet
• be om sletting av personopplysninger
• be om begrensning av behandlingen
• protestere mot enkelte former for behandling
• få utlevert enkelte opplysninger i et strukturert format (dataportabilitet)
• trekke tilbake et samtykke du tidligere har gitt

Tilbaketrekking av samtykke påvirker ikke lovligheten av behandlingen som fant sted før samtykket ble trukket tilbake.

Ta kontakt med oss dersom du ønsker å benytte deg av rettighetene dine.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at vi behandler personopplysningene dine i strid med personvernregelverket.

12. Sikkerhet

Vi arbeider for å beskytte personopplysningene vi behandler mot uautorisert tilgang, endring, tap og misbruk.

Tilgangen til personopplysninger begrenses til personer og leverandører som har behov for opplysningene for å utføre sine oppgaver.

13. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere personvernerklæringen dersom vi endrer hvordan nettsiden eller våre tjenester behandler personopplysninger.

Datoen øverst på siden viser når erklæringen sist ble oppdatert. Gjeldende versjon vil alltid være tilgjengelig på namsensauge.no.

14. Kontakt oss

Har du spørsmål om hvordan Namsens Auge behandler personopplysninger, eller ønsker du å benytte deg av rettighetene dine, kan du kontakte oss:

Namsens Auge / Spellaget Gauken
Organisasjonsnummer: 914 380 995
E-post: post@namsensauge.no
Nettside: namsensauge.no